RÉSERVATION RAPIDE
Prendre une réservation est un jeu d’enfant :saisissez les coordonnées de la personne qui réserve, la tranche d’âge, l’heure, la date, la durée, les besoins particuliers etc. Les produits et le paiement sont ajoutés automatiquement au journal quotidien des ventes, ensuite il suffit d’un clic et un email confirmant de la réservation est envoyé automatiquement au client.
Modifier une réservation est super simple : saisissez les modifications et envoyez un email avec les nouvelles informations – pour s’y retrouver facilement, toutes les modifications financières sont consignées dans le système et rattachées à un utilisateur. La page principale des réservations affiche les activités de la journée et on peut gérer jusqu’à six ressources. En général, les ressources sont une ou deux aires de jeu et de une à quatre salles, mais en fait une ressource peut être tout ce qu’on veut : d’une structure de jeu à un mur d’escalade.
Chaque réservation peut être ajoutée à plusieurs ressources, par exemple 2 x 20 minutes dans l’aire de jeu et 1 x 1 heure 30 minutes dans une salle d’activités. Les colonnes des ressources affichent l’occupation ce qui est essentiel pour éviter le surbooking ! on peut également accéder au système de réservation à distance, ce qui vous permet d’ajouter et modifier des réservations de chez vous ou en déplacement. Limites d’accès : voir l’accès au logiciel Genesis en page 12 de notre catalogue.